개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

경민대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

 

1. 홈페이지 회원가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로   

    개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보 파일 현황 및 처리·보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)

경민대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 경민대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 

 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 

 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 

 4. 통계 작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 

 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우 

 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 

 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 

 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 

 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우 

② 경민대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

① 경민대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 경민대학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 경민대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 경민대학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경민대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경민대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 결과에 대하여 불복하고자 하는 경우에는 별도 이의 제기에 의해 불복청구가 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

경민대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
• 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2. 파기기한
• 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인 정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 3. 파기방법
• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

경민대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
•  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
•  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 3. 개인정보의 암호화
•  이용자의 개인정보는 비밀번호로 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 
•  별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
•  경민대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 
•  시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 5. 개인정보에 대한 접근 제한
• 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 
• 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 6. 비인가자에 대한 출입 통제
•  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 담당자의 지정)

① 경민대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보보호 분야

2. 보안분야

3. 개인정보보호 분야별 담당자

② 정보주체는 경민대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 경민대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경민대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• » 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
• 부서명 : 행정지원처
• 담당자 : 황민형
• 연락처 : 031-828-7024

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합포털’웹 사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

» 행정자치부 개인정보보호 종합포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구[본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함]

제10조 (권익침해 구제방법)

아래의 기관은 경민대학교와는 별개의 기관으로서, 경민대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

» 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : www.privacy.go.kr
• 전 화 : (국번없이) 118 (ARS 내선 2번)
• 주 소 : (05717) 서울특별시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 9층 개인정보침해신고센터

» 개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전 화 : 02-2100-2499
• 주 소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층

» 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)

» 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

제 11조(개인정보 침해사고 대응절차)

개인정보 유출 또는 침해사고 발생을 최소화하기 위하여 ⌜개인정보보호법⌟에 관한 규정을 준수하고 있으며, 개인정보 침해사고에 대한 대응절차를 다음과 같이 마련하였습니다.

① 사전 예방 활동

 - 개인정보처리시스템의 접근통제 강화

 - 개인정보파일의 중요 필드 암호화

 - 개인정보의 처리단계별 기술적 보호조치

 - 내부 교직원들을 대상으로 침해사고에 대비한 대응절차에 대한 정기적인 교육 실시

② 침해사고 시 조치방법

 1. 침입자의 접속 추적

  - 내부 단말기에서 침입한 경우에는 현재의 단말 위치를 확인 후 조치

  - 네트워크를 통해 침입한 경우 해당 시스템담당자에게 연락해 로그를 유지하도록 요청하고 공동 대응

 2. 침입자의 접속 차단

 3. 침입자의 이메일 주소가 파악된 경우 경고 메시지 전송(침입의지를 격감 시킴)

  - 해당 시스템담당자에게 협조요청 메시지 전송

 4. 증거자료 확보를 위해 침해 시스템의 이미지 덤프 및 백업 실시(백업기록은 3년 이상 보관)

③ 침해사고 시 업무분장 및 연락체계

 1. 업무분장

  개인정보 보호책임자(CPO) : 개인정보 침해사고 대응 여부 결정 및 대응반 구성 

  개인정보 보호담당자 : 개인정보 침해사고 상황관리 및 원인분석, 대책마련 (그 밖의 실무 담당)

  정보보안 담당관 : 침해사고 발생 시 피해상황을 파악하고 증거를 수집하며 정보보안담당자와 함께 시스템을 복구하고, 침해사고 및 시스템 오작동에 대한 보고서를 산출

  정보보안 담당자 : 시스템을 주기적으로 모니터링하여 침입의 흔적을 조사하고 사고 발생 시 정보보안 담당관과 개인정보 보호책임자에게 피해 상황 등을 보고 

  개인정보 분야별 책임관 및   담당자 : 개인정보 침해현황 파악 및 상황보고, 사고조사 지원

2. 연락체계

④ 유출통지 등 침해구제 방법

•  1. 개인정보 유출․노출 시, 발견자는 즉시 개인정보 보호담당자에게 보고
•  2. 개인정보 유출․노출에 대해 보고를 받은 개인정보 보호담당자는 그에 대한 조치 시행
•  3. 개인정보 보호담당자는 개인정보 보호책임자에게 보고하여 사태의 심각성과 사후 대책 논의 및 총장보고 후 조치
•  4. 개인정보 보호담당자는 개인정보 유출 시 지체 없이(5일 이내) 해당 정보 주체에게 유출 사실을 알리고, 1만 명 이상의 개인정보가 유출된 경우 행정자치부에 보고
• ⑤ 침해신고 방법
• 경민대학교의 웹사이트 이용 중 법률에 근거하지 않거나 정보주체의 동의를 얻지 않은 개인정보의 수집, 이용, 제공, 위탁에 따른 위반 사항을 발견하거나 이로 인해 피해를 입은 경우 또는 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음과 같은 방법으로 신고하실 수 있습니다.
•  1. 경민대학교 담당부서
•   - 소  속 : 행정지원처
•   - 담당자 : 황 민 형
•   - TEL : 031-828-7024, FAX: 031-828-7029
•   - 주소 : 11618 경기도 의정부시 서부로 545, 경민대학교 효행관 2층 205호 행정지원처
• 
  

• 2. 행정자치부 운영 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr)

제 12조(개인정보 침해사고 대응절차)

① 본 방침은 2023년 03월 01일부터 시행됩니다.

② 본 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 대표 홈페이지 통합공지를 통하여 고지하겠습니다.

③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.